教你如何做一个外账会计

  如何做一个外账会计?以下是淄博仁和会计培训学校对做一个外账会计的方法等等的介绍，希望可以帮助到您。

  公司的外账怎么做

  1 首先，做账要有自己的软件，然后建立自己账套系统，当然手工做账，就可以忽略这一步了。

  2 这些具备之后，有一个专业的会计人员对外账还是有很大的帮助的，首先要对原始凭证进行审核，比如说发票的审核，有些发票的真假问题，一些发票报销的金额是否正确。等等。

  3 根据原始凭证粘贴单来填制记账凭证，要注意记账凭证科目的选择和金额的正确问题，记账凭证科目的选择要符合法律法规的规定。

  4 之后就是根据余额表，建立总账、明细账。根据账表来填制利润表和资产负债表，当然这些在软件中就会直接给出表格，不用人工进行填写，对于手工记账的话，一定要明白各个表格之间的勾稽关系。

  如何快速做外账凭证

  1 财务会计模块中，选择“总账”，凭证子菜单下的“常用凭证”如图：

  2 点击“增加”按钮，跳出如图的对话框，输入“编号”，“说明”，“凭证类别”等，这里需要提点的是，“说明”类同于我们用常的“摘要”的意思，编号可以按个人的喜好，怎么有利于记忆怎么编号，录入后出现如图

  3 再次点击“增加”按钮，输入相对应的贷方科目，如销售时，贷方一般为主营业务收入和应交税金/应交增值税/销项税金，录入完即可退出

  4 回到“填制凭证”界面，当然可以从“制单”菜单点进去调用常用凭证，但按快捷键“F4”，输入我们刚设置好的代号，确认进入填制凭证界面。

  5 接下来就可录入相关的金额了，一份凭证下来，几乎每月都会用到的凭证就可以设置为“常用凭证”，这样方便我们在后续中做凭证时节约不少的时间。

  如何做好公司的外账

  一、单据问题

  1、复印

  复印是较省事，但是工作量比较大的工作。将每一张在外账中使用的原始单据，都复印一份，对应的放在内账当中，然后在上面标注清楚原始单据在外账的哪个月哪张凭证后面，并且在这个复印件上盖上章子，标明这是咱正规审核的，不是随便充数的。然后在外账中贴上原始单据。

  2、组合账

  经过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。用外、内等字号标示凭证，经过两两之间的组合，来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的，外标示纯外账，内标示纯内账(无法做账的)。然后经过组合，就得到真实内账，真实外账，再各自出报表就行了。

  二、关于无票销售问题

  小企业肯定经常碰到这种情况，为了少缴税款，就在销售的时候经过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况：外账的成本不能结转。

  三、混乱的账户问题

  很多会计负责内外账的情况下，经常会被这个搞得糊里糊涂的，哪些账户要体现在外账中，哪些账户要隐藏，每个账户该怎么维护等等，尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候，那就更是一笔糊涂账了。下面一些简单的经验：

  (1)银行与银行账本互相匹配

  每一个银行，只要跟业务相牵扯的，都要有一个对应的银行账本，不要嫌冗余，这个是必须的。对于老板的私户，私户公用的账户也是一样。

  (2)私事公事面面俱到

  公司相关的业务要记账就不说了，较重要的是很多涉私的业务，比如老板从公户取款等等。老板经常取了钱不跟会计说，等到对账户的时候，每月税局划账的时候，碰到资金不足，那还真是尴尬了。所以，有条件的话经常打对账单，一般是一旬快速，将对账单中未涉及的进出款业务都做到账中。这里要注意：如果是从公户中取款，一定要先做成应收账款，这个大家要跟老板沟通好，然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。

  (3)内外账户要分清 

  大家较好跟老板建议一下，将涉及到发票的业务都走几个固定的账户，私户也好公户也行。将这一类的叫做对外账户，这些将来就是在做账的时候重点需要关注的，一般企业的基本户，一般户，贷款户等都作为对外账户。在私户方面，留1?2个作为对外，其他的作为对内账户，跟老板商量下严格的执行这些分类。

  (4)内外之间都是借 

  有些朋友会问，这内外账户之间经常会有业务关系，这该怎么处理呢?很简单，内外账其实你就看做两个公司即可，那么他们之间的业务往来就成了简单的借贷关系啦，可别做成收入支出哦。当然了，这里要变己为他，变公为私。

  (5)灵活运用现金

  由于内外账交替往来，收支也不固定，经常会发现某个账户债台高筑。应收款都是它的，这种时候就要灵活的运用现金来“还债”，这样就能躲过对账单的审核。

尊重原创文章，转载请注明出处与链接：http://zbrhkj.5zix.com/news/103476/ 违者必究！ 以上就是淄博仁和会计培训学校 小编为您整理教你如何做一个外账会计的全部内容。

---

• ← 淄博仁和会计培训学校告诉你如何当一名合格会计
• 淄博仁和会计培训学校告诉你会计科目明细表指什么 →